Theo thông tin từ Tổng cục Thuế, với Thông tư về việc khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được Bộ Tài chính ban hành trong tháng 1/2011, Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ đã có đầy đủ các văn bản pháp lý hướng dẫn doanh nghiệp và người dân trong sử dụng hóa đơn. Do đó, Tổng cục Thuế cũng chốt luôn hạn định chuyển đổi sử dụng hoá đơn đối với các nhóm đối tượng doanh nghiệp trong năm 2011.
Cụ thể, Tổng cục thuế lưu ý các doanh nghiệp 4 vấn đề: thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn tồn năm 2010; thời hạn cuối cùng đối tượng tự in hóa đơn phải in xong và có hóa đơn; thời hạn các doanh nghiệp siêu nhỏ phải chuyển đổi và in xong hóa đơn; phần mềm các doanh nghiệp sử dụng tương thích cho quá trình sử dụng hóa đơn.
Về thời hạn đăng kí sử dụng hóa đơn tồn của năm 2010, Tổng cục Thuế yêu cầu các doanh nghiệp phải đăng kí (nếu sử dụng hóa đơn tồn từ năm 2010 ) với Tổng cục Thuế trước ngày 20/1/2011. Sau 20/1/2011, Tổng cục Thuế cũng sẽ tổng kết số lượng hóa đơn được doanh nghiệp sử dụng trong năm 2010.
Sẽ không còn cảnh xếp hàng mua hoá đơn nữa
Về thời hạn chuyển đổi sử dụng hóa đơn đối với các doanh nghiệp chưa kịp in hóa đơn (đối tượng được Tổng cục Thuế cho chậm đến ngày 31/3/2011 -PV), Tổng cục Thuế yêu cầu sau 31/3/2011 sẽ không chấp nhận bất kì lí do gì cho việc chậm trễ nếu doanh nghiệp nêu lí do chưa in hóa đơn xong. Số lượng hóa đơn Tổng cục Thuế gia hạn cho các doanh nghiệp phải tự in hóa đơn sử dụng thêm đến 31/3 cũng sẽ được Tổng cục Thuế tổng kết ngay khi hết quý I/2011.
Với các doanh nghiệp thuộc đối tượng siêu nhỏ (theo định nghĩa của Tổng cục Thuế là doanh nghiệp có dưới 10 lao động - PV), doanh nghiệp ở các địa bàn khó khăn, các đơn vị sự nghiệp nhỏ, Tổng cục Thuế yêu cầu nhóm đối tượng này cũng phải có phương án chuyển đổi và tự in hóa đơn xong trước quý II hoặc quý III/2011, tránh hiện tượng dồn vào cuối năm như năm 2010. Cùng với việc khuyến khích các doanh nghiệp chủ động tự in trước thời hạn, Tổng cục Thuế sẽ kiên quyết xử lý các doanh nghiệp cố tình chây ỳ.
Tổng cục Thuế cũng yêu cầu các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp để chuyển sang sử dụng hóa đơn tự in. Theo thống kê của Tổng cục Thuế, từ năm 2002, Nghị định 89/2002/NĐ-CP của Chính phủ đã khuyến khích các doanh nghiệp tự in (đặt in) hóa đơn để sử dụng. Sau gần 10 năm thực hiện, cho đến trước khi ban hành Nghị định 51, đã có trên 10.000 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in (đặt in).
Như vậy, thời hạn doanh nghiệp chuyển đổi sang hoá đơn tự in đã được Tổng cục Thuế “chốt”. Với doanh nghiệp chưa in kịp thì thời hạn cuối cùng là 31/3/2011, với doanh nghiệp siêu nhỏ là hết 31/12/ 2011 và không muốn chấp nhận bất kì lí do chây ỳ nào.
Hết thời hoá đơn đỏ
Theo bà Vũ Thị Mai, hiện rất ít quốc gia trên thế giới duy trì phương thức doanh nghiệp phải mua hoá đơn của Bộ Tài chính. Ở Việt Nam, những nghi ngờ về khả năng quản lý hoá đơn, tính pháp lý của hoá đơn…sẽ sớm được cởi bỏ. Chúng ta có thể nói rằng đã hết thời của hoá đơn đỏ. Hoá đơn thời gian tới sẽ do chính doanh nghiệp khởi tạo, phát hành, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Đã hết thời của hoá đơn đỏ
Chia sẻ những lo ngại về hoá đơn giả, hoá đơn có thanh toán được hay không, kiểm tra hoá đơn ra sao... được bà Mai cho biết: Ngay trong quý I/2011, Tổng cục Thuế sẽ hoàn thiện cổng thông tin của Tổng Cục Thuế tại địa chỉ (www.gdt.gov.vn , Chuyên mục Hoá đơn) để các doanh nghiệp dễ dàng tra cứu nguồn gốc hoá đơn, tính chính xác của thông tin trên hoá đơn mà mình nhận được từ đối tác. Các văn bản về hướng dẫn Nghị định 51, các thông tư văn bản hướng dẫn cũng được cập nhật nhanh nhất tới các doanh nghiệp và người dân.
Theo bà Mai, khi phát hành hoá đơn, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm với hoá đơn mình phát hành, nếu hoá đơn đó là giả, là không đúng của đơn vị phát hành thì pháp luật và cơ quan thuế sẽ vào cuộc để bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
"Chúng ta quản lý hoá đơn theo hình thức mới không phải là "thả gà ra đuổi" như nhiều người nghĩ. Thay đổi hoá đơn, thay đổi phương thức kê khai nộp thuế thời gian tới sẽ được hiện thực hoá chứ không phải là câu chuyện viển vông như nhiều người từng lo ngại. Vạn sự khởi đầu nan, bất kì cái gì mới cũng đều có những bỡ ngỡ, nhưng lộ trình doanh nghiệp tự in hoá đơn hoặc sử dụng hoá đơn điện tử bắt kịp với sự phát triển hiện đại của ngành Thuế, phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện đại…”, bà Mai khẳng định.